蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷(xiāo)售服務(wù)企業(yè)，是一家從事管理軟件銷(xiāo)售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動(dòng)物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案。
管理需求
餐飲行業(yè)當(dāng)前依賴(lài)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較為分散，難以系統(tǒng)化地覆蓋二十余家門(mén)店的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。隨著業(yè)務(wù)迅猛擴(kuò)張，門(mén)店數(shù)量已增至五十余家，且經(jīng)營(yíng)區(qū)域已突破武漢本地市場(chǎng)。現(xiàn)有模式無(wú)法滿(mǎn)足發(fā)展需求，亟需建立系統(tǒng)化管理體系，以實(shí)現(xiàn)對(duì)各門(mén)店要貨與銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的精細(xì)化管控。
1、提升財(cái)務(wù)效率
通過(guò)系統(tǒng)化改造減少手工操作，降低財(cái)務(wù)工作量，提高數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性和效率。
2、優(yōu)化業(yè)財(cái)協(xié)同
實(shí)現(xiàn)總部與門(mén)店協(xié)作，加強(qiáng)商品調(diào)撥與庫(kù)存流轉(zhuǎn)的實(shí)時(shí)管控。
3、規(guī)范費(fèi)用審批
建立電子化審批流程，提升費(fèi)用管理透明度，縮短審批周期。
解決方案概況
賦能工具：管家婆分銷(xiāo)ERP A8+手機(jī)版+訂貨商城+CRM
所屬行業(yè)：連鎖餐飲
項(xiàng)目目標(biāo)：
1、自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，系統(tǒng)可根據(jù)門(mén)店銷(xiāo)售、要貨、費(fèi)用等業(yè)務(wù)單據(jù)，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。
2、多機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算體系
每個(gè)門(mén)店作為獨(dú)立的利潤(rùn)中心進(jìn)行單獨(dú)管理和核算，數(shù)據(jù)權(quán)限清晰。
3、智能化要貨與協(xié)同配送
門(mén)店通過(guò)系統(tǒng)在線(xiàn)發(fā)起要貨申請(qǐng)，流程自動(dòng)同步至總部，實(shí)現(xiàn)需求傳遞。
4、全鏈路費(fèi)用控制
內(nèi)置全程線(xiàn)上化費(fèi)用審批流程，強(qiáng)化內(nèi)部控制，有效降低運(yùn)營(yíng)成本。
解決方案應(yīng)用效果
應(yīng)用流程
01
門(mén)店通過(guò)線(xiàn)上訂貨商城發(fā)起要貨申請(qǐng)，并需提前完成下單，以便總部協(xié)調(diào)配送。
02
總部接到門(mén)店訂單后，倉(cāng)庫(kù)會(huì)先核查庫(kù)存。有庫(kù)存則直接揀貨配送；若無(wú)庫(kù)存，則向供應(yīng)商采購(gòu)，到貨后再進(jìn)行配送。
03
門(mén)店需驗(yàn)收總部送達(dá)的商品，確認(rèn)無(wú)誤后執(zhí)行入庫(kù)操作。
04
系統(tǒng)每月自動(dòng)根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)生成收入憑證，財(cái)務(wù)據(jù)此進(jìn)行核算與統(tǒng)計(jì)。
05
門(mén)店每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，將發(fā)現(xiàn)的商品損耗按流程報(bào)批核銷(xiāo)，相關(guān)損失計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)成本。
應(yīng)用亮點(diǎn)
1、智能財(cái)務(wù)集成
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
2、多級(jí)機(jī)構(gòu)管控
實(shí)現(xiàn)門(mén)店獨(dú)立核算與管理，支撐分級(jí)機(jī)構(gòu)的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)，滿(mǎn)足多門(mén)店管理需求。
3、智能要貨協(xié)同
通過(guò)B端門(mén)店商城實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化要貨流程，確保門(mén)店需求實(shí)時(shí)同步至總部，提升供應(yīng)鏈響應(yīng)效率。
4、數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)管理
總倉(cāng)通過(guò)PDA實(shí)行掃碼出入庫(kù)管理，使配送流程全程可追溯，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
5、電子化費(fèi)用管控
在CRM系統(tǒng)中建立全流程費(fèi)用審批體系，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用申請(qǐng)、審核、核銷(xiāo)的線(xiàn)上化管理，提升審批效率與透明度。
