外呼系統(tǒng)使用時(shí):將大量客戶(hù)信息復(fù)制到模板,導(dǎo)入創(chuàng)建的任務(wù)中,任務(wù)開(kāi)啟時(shí)一鍵撥號(hào),業(yè)務(wù)員直接接聽(tīng),可以在電腦上或是手機(jī)上接聽(tīng),不用人工手動(dòng)撥號(hào)外呼,從而可以減少人員的投入,根據(jù)外呼的人數(shù)可調(diào)整外呼的速度,減少數(shù)據(jù)的浪費(fèi)。
1、坐席監(jiān)控: 領(lǐng)導(dǎo)更好的實(shí)時(shí)了解員工工作狀況
2、報(bào)表統(tǒng)計(jì):更清楚直觀(guān)的掌握員工每日工作量
3、 坐席管理:外呼系統(tǒng)可以合理安排坐席的工作任務(wù)和調(diào)度,提高資源利用率和工作效率。
4、通話(huà)記錄和跟進(jìn):系統(tǒng)能夠自動(dòng)記錄電話(huà)呼叫的結(jié)果和電話(huà)接通率,并提供相應(yīng)的報(bào)表和分析,方便后續(xù)的客戶(hù)跟進(jìn)和銷(xiāo)售管理。
5、 實(shí)時(shí)監(jiān)控和報(bào)表:系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控電話(huà)呼叫的情況,包括呼叫情況、等待時(shí)間等指標(biāo),并提供相應(yīng)的報(bào)表和分析,方便管理人員進(jìn)行監(jiān)控和決策。
總之,外呼系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)化和智能化的方式,提供了一系列功能,有助于提升企業(yè)和組織的電話(huà)溝通效率、客戶(hù)服務(wù)和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。