中小企業(yè)PDM系統(tǒng)選型秘籍

家人們，今天咱們深入聊聊東莞中小企業(yè)到底該如何挑選最適合自己的PDM系統(tǒng)，這可是關(guān)乎企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵一步，直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和未來發(fā)展，大騰智能的杜杰琴為您詳細(xì)解答！

一、明確東莞企業(yè)自身需求

梳理業(yè)務(wù)流程

先把企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程仔仔細(xì)細(xì)梳理一遍，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和協(xié)同需求。比如設(shè)計(jì)部門，在創(chuàng)建和修改圖紙時(shí)，對(duì)文檔版本管理、多人實(shí)時(shí)協(xié)作需求高；生產(chǎn)部門更關(guān)注產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以便安排生產(chǎn)計(jì)劃和采購原材料。搞清楚這些，才能知道PDM系統(tǒng)需要重點(diǎn)滿足哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

分析數(shù)據(jù)管理痛點(diǎn)

回顧之前提到的行業(yè)痛點(diǎn)，結(jié)合自家企業(yè)實(shí)際情況，找出數(shù)據(jù)管理上最頭疼的問題。是圖紙版本混亂，經(jīng)常找不到版，導(dǎo)致生產(chǎn)出錯(cuò)？還是不同部門數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，難以共享，拖慢項(xiàng)目進(jìn)度？亦或是變更管理不規(guī)范，一個(gè)小變更引發(fā)一連串錯(cuò)誤？明確痛點(diǎn)后，就能針對(duì)性地篩選具備相應(yīng)解決功能的PDM系統(tǒng)。

PDM系統(tǒng)

考慮未來發(fā)展規(guī)劃

雖說當(dāng)下東莞企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍有限，但發(fā)展速度快。所以選PDM系統(tǒng)不能只看眼前，得有前瞻性。思考未來 1 - 3 年東莞企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展方向，比如是否會(huì)增加產(chǎn)品線、開拓新市場(chǎng)、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模等。要是系統(tǒng)不具備可擴(kuò)展性，未來業(yè)務(wù)增長了，系統(tǒng)無法承載，還得重新選型更換，成本高不說，還折騰人。

二、評(píng)估系統(tǒng)功能適配度

核心功能是否滿足

像大騰系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與BOM管理、圖文檔管理、變更與流程管理、多 CAD 集成、項(xiàng)目管理與協(xié)同這些核心功能，對(duì)中小企業(yè)至關(guān)重要。要確保所選系統(tǒng)的BOM管理能實(shí)現(xiàn)多視圖轉(zhuǎn)換，方便不同部門使用；圖文檔管理有強(qiáng)大的版本控制、權(quán)限設(shè)置和快速檢索功能，保障數(shù)據(jù)安全與查找便捷；變更管理流程規(guī)范，能自動(dòng)分析變更影響；多 CAD 集成支持企業(yè)現(xiàn)用的設(shè)計(jì)軟件；項(xiàng)目管理協(xié)同功能可以讓各部門高效合作，實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)。

有無個(gè)性化定制能力

東莞中小企業(yè)業(yè)務(wù)有自身獨(dú)特性，標(biāo)準(zhǔn)通用的PDM系統(tǒng)功能可能無法完全契合。所以得看系統(tǒng)有沒有個(gè)性化定制選項(xiàng)，能根據(jù)東莞企業(yè)特殊業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)字段要求等進(jìn)行定制開發(fā)。比如企業(yè)對(duì)物料編碼規(guī)則有特殊規(guī)定，系統(tǒng)得能靈活設(shè)置編碼模板，滿足企業(yè)需求。

PDM系統(tǒng)

功能是否簡單易用

系統(tǒng)功能再強(qiáng)大，要是操作復(fù)雜，員工上手困難，也很難推行下去。在選型時(shí)，一定要親自體驗(yàn)系統(tǒng)操作界面，看看功能布局是否合理，操作流程是否簡潔易懂。尤其是一線員工，他們?nèi)粘ｎl繁使用系統(tǒng)，如果操作太繁瑣，會(huì)大大降低工作效率，甚至產(chǎn)生抵觸情緒。

三、考察系統(tǒng)性能與穩(wěn)定性

數(shù)據(jù)處理速度

隨著企業(yè)發(fā)展，數(shù)據(jù)量會(huì)快速增長，PDM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力得跟得上。，了解系統(tǒng)在處理大量文件存儲(chǔ)、復(fù)雜產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢、多人同時(shí)在線操作等場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)響應(yīng)速度。要是系統(tǒng)動(dòng)不動(dòng)就卡頓、加載緩慢，會(huì)嚴(yán)重影響工作節(jié)奏。

兼容性與擴(kuò)展性

企業(yè)內(nèi)部可能已經(jīng)在用多種軟件系統(tǒng)，如 ERP、OA、CAD 等，大騰PDM系統(tǒng)得能與這些現(xiàn)有系統(tǒng)無縫兼容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。同時(shí)，具備良好的擴(kuò)展性，方便未來接入新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或技術(shù)，比如隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型深入，對(duì)接智能制造設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等。

PDM系統(tǒng)

四、考量實(shí)施與服務(wù)質(zhì)量

實(shí)施團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)

PDM系統(tǒng)實(shí)施是個(gè)復(fù)雜工程，實(shí)施團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富與否直接關(guān)系到項(xiàng)目成敗。了解廠商實(shí)施團(tuán)隊(duì)過往為中小企業(yè)實(shí)施PDM項(xiàng)目的案例數(shù)量、行業(yè)覆蓋情況、實(shí)施周期和成功率等。經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)能快速理解企業(yè)需求，制定合理實(shí)施計(jì)劃，高效解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題。

培訓(xùn)與支持服務(wù)

系統(tǒng)上線后，員工要會(huì)用才能發(fā)揮價(jià)值。廠商得提供全面的培訓(xùn)服務(wù)，包括線上線下培訓(xùn)課程、操作手冊(cè)、視頻教程等，讓員工快速熟悉系統(tǒng)操作。并且在使用過程中，能及時(shí)響應(yīng)企業(yè)遇到的技術(shù)問題，提供遠(yuǎn)程或現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

服務(wù)條款

仔細(xì)研讀服務(wù)合同條款，明確服務(wù)范圍、響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等。比如系統(tǒng)出現(xiàn)故障，廠商承諾多久內(nèi)響應(yīng)解決；軟件升級(jí)更新的頻率和費(fèi)用政策；是否提供定期回訪和系統(tǒng)優(yōu)化建議等。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能讓企業(yè)無后顧之憂。

五、權(quán)衡成本效益

采購成本

PDM系統(tǒng)采購成本包括軟件授權(quán)費(fèi)、定制開發(fā)費(fèi)、硬件設(shè)備采購費(fèi)（如果需要）等。不同廠商、不同功能模塊組合，價(jià)格差異大。要根據(jù)企業(yè)預(yù)算和需求，對(duì)比各廠商報(bào)價(jià)，選擇性價(jià)比高的方案。但別一味追求低價(jià)，忽略了系統(tǒng)功能和服務(wù)質(zhì)量。

PDM系統(tǒng)

實(shí)施與維護(hù)成本

實(shí)施成本涵蓋實(shí)施團(tuán)隊(duì)人力成本、項(xiàng)目管理成本等；維護(hù)成本包括軟件升級(jí)費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、系統(tǒng)運(yùn)維人員成本等。這些成本在系統(tǒng)使用周期內(nèi)持續(xù)產(chǎn)生，要提前預(yù)估清楚，確保企業(yè)長期負(fù)擔(dān)得起。有些系統(tǒng)前期采購成本低，但后期實(shí)施維護(hù)成本高，反而不劃算。

投資回報(bào)率

綜合考慮PDM系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益，如提高工作效率、減少錯(cuò)誤率、縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低成本等，估算投資回報(bào)率。一個(gè)好的PDM系統(tǒng)，能在一定時(shí)間內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造遠(yuǎn)超采購和實(shí)施成本的價(jià)值，助力企業(yè)快速發(fā)展。

總之，中小企業(yè)選擇PDM系統(tǒng)要全方位考量，從自身需求出發(fā)，綜合評(píng)估系統(tǒng)功能、性能、實(shí)施服務(wù)、成本效益等因素。希望大家都能選到最適合自己企業(yè)的PDM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)管理，在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

大騰智能是一家國產(chǎn)工業(yè)軟件的企業(yè)，主要服務(wù)于工業(yè)設(shè)計(jì)、工藝裝配等場(chǎng)景，提供全套解決方案。目前在深圳、上海和東莞有三個(gè)辦公室，在東莞的企業(yè)未來也是我們東莞的團(tuán)隊(duì)直接提供面對(duì)面的服務(wù)和交流。同時(shí)華為也是國產(chǎn)解決方案的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，我們的產(chǎn)品跟華為有很強(qiáng)的互補(bǔ)性和合作性。同時(shí)我們是一家云原生能力很強(qiáng)的企業(yè)，云原生的云就是100% 用的是華為云。所以這個(gè)是我們跟華為合作的一個(gè)鏈條和紐帶，大騰智能杜杰琴會(huì)跟華為云的伙伴一起聯(lián)手服務(wù)您，給您提供更好的解決方案。