1.操作路徑與前置條件
進入財務會計→應付款管理→預付沖應付,需先錄入已審核的預付單(付款類型為“預付”)和應付單(來源采購發(fā)票等),確保供應商一致且狀態(tài)為“未核銷”。
2.三步完成沖銷操作
選擇供應商,系統(tǒng)自動匹配未核銷預付單與應付單;
勾選需沖銷單據(jù),手動調整沖銷金額(支持全額/部分沖銷);
點擊“保存并審核”,系統(tǒng)生成核銷記錄,自動更新單據(jù)狀態(tài)為“已核銷”。
3.自動匹配與手動干預結合
默認按“金額優(yōu)先、時間優(yōu)先”自動匹配,也支持手動選擇單據(jù)組合,適配復雜對賬場景;沖銷后可在《預付沖沖銷明細表》中追溯明細。