好的庫(kù)存管理是什么樣的呢?有幾點(diǎn)參考很重要:
1、數(shù)據(jù)同步,訂單情況合理掌控
首先,了解企業(yè)的訂單狀況;其次,明確企業(yè)的銷(xiāo)量并合理預(yù)測(cè)及控制存量;第三,關(guān)注供應(yīng)商訂單履行情況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管控;最后,訂單與庫(kù)存數(shù)據(jù)同步,避免爆倉(cāng)或脫銷(xiāo)。
2、庫(kù)存分區(qū),庫(kù)存商品分類(lèi)管理
中小微企業(yè)要轉(zhuǎn)變庫(kù)存管理思維,從“粗放”向“精細(xì)”轉(zhuǎn)型,依據(jù)產(chǎn)品特性、銷(xiāo)售行為分析等要素,合理利用倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,便于商品的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)。同時(shí),通過(guò)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行分類(lèi)處理,企業(yè)也可以快速掌握庫(kù)存情況,提升經(jīng)濟(jì)效益及服務(wù)水平。
3、科學(xué)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)厘清庫(kù)存狀態(tài)
庫(kù)存管理與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)往往是相輔相成的。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)可以幫助相關(guān)人員及時(shí)掌握真實(shí)的庫(kù)存信息情況,及時(shí)計(jì)算出店鋪真實(shí)的存貨、費(fèi)用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營(yíng)指標(biāo),便于門(mén)店經(jīng)營(yíng)決策,便于管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理。此外,科學(xué)盤(pán)點(diǎn)也能有效減少庫(kù)存損壞,控制庫(kù)存,減低成本。
隨著信息化、數(shù)字化管理的推動(dòng),現(xiàn)在大部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)中都會(huì)用到庫(kù)存管理軟件,軟件的應(yīng)用能在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,讓庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上。同時(shí),便于掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài),適時(shí)、適量進(jìn)行訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨;幫助企業(yè)減少庫(kù)存空間占用,降低庫(kù)存總費(fèi)用,控制庫(kù)存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
管家婆財(cái)貿(mào)雙全進(jìn)銷(xiāo)存管理ERP是面向中小型企業(yè)的管理軟件,能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)銷(xiāo)存/財(cái)務(wù)進(jìn)行一體化管理,支持企業(yè)根據(jù)訂單及庫(kù)存量智能補(bǔ)貨,合理備貨,還可設(shè)置庫(kù)存預(yù)警,降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)支持呆滯庫(kù)存分析,能幫助企業(yè)有效優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少庫(kù)存資金積壓,推動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)和管理水平的進(jìn)步。
管家婆進(jìn)銷(xiāo)存軟件針對(duì)庫(kù)存管理分為:庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存查詢、庫(kù)存分析、庫(kù)存預(yù)警
1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)可分為電腦端盤(pán)點(diǎn)和移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)
電腦端:直接在系統(tǒng)輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù),然后引入賬面庫(kù)存,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)比,生成報(bào)損報(bào)溢單。
移動(dòng)端:需要配合移動(dòng)設(shè)備,有條碼直接掃描條碼,沒(méi)有條碼可直接選擇商品,手機(jī)端的操作可直接同步到電腦端,同樣引入賬面庫(kù)存,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)比,生成報(bào)損報(bào)溢單。
2.庫(kù)存統(tǒng)計(jì):
在管家婆軟件做好一張出入庫(kù)單(管家婆軟件支持掃碼出入庫(kù)哦),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加或減少該商品庫(kù)存,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更精準(zhǔn),效率更高
3.庫(kù)存查詢
在管家婆軟件做好出入庫(kù)單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成庫(kù)存明細(xì)表、庫(kù)存余額表,常用庫(kù)存余額表查現(xiàn)狀,實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù),大大提高工作效率。
4.庫(kù)存分析
當(dāng)對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)有疑問(wèn)時(shí),點(diǎn)擊查詢明細(xì)賬,分析歷史數(shù)據(jù)的形成,快速找到問(wèn)題。做一張單據(jù),會(huì)自動(dòng)影響庫(kù)存余額表、明細(xì)表、各類(lèi)變動(dòng)表,用來(lái)查詢目前的庫(kù)存狀況和歷史庫(kù)存形成的過(guò)程,如果設(shè)置了庫(kù)存預(yù)警,銷(xiāo)售會(huì)影響庫(kù)存預(yù)警報(bào)表,啟用了商品批次或序列號(hào)管理,還會(huì)影響批次和序列號(hào)查詢、跟蹤報(bào)表。
5.庫(kù)存預(yù)警
管家婆軟件可對(duì)每一個(gè)商品設(shè)置庫(kù)存和庫(kù)存的警戒值,當(dāng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)觸碰到該值時(shí)給與預(yù)警及相應(yīng)的處理建議,并且因地域差異,可以對(duì)不同的門(mén)店或分支機(jī)構(gòu)分別設(shè)置適合該地域的警戒值,讓每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量處于一個(gè)可隨時(shí)監(jiān)控的健康范圍。減輕倉(cāng)儲(chǔ)壓力,減少存貨資金占用,減低存貨損失風(fēng)險(xiǎn)。