庫存會影響企業(yè)管理的合理化及盈利能力,所以企業(yè)無論大小,都需要關(guān)注庫存管理。庫存管理有哪些常見的問題呢?
1、意識不足
很多企業(yè),尤其是中小型企業(yè)、個體商家,會認(rèn)為庫房只是一個存貨的地方,只要把多余的貨物放置在一起就可以了。而忽略了對庫區(qū)資源的利用、商品貨物的合理規(guī)劃經(jīng)營,導(dǎo)致資源的浪費、成本的攀高。
2、數(shù)據(jù)壁壘
很多企業(yè)在管理過程中依賴傳統(tǒng)人工,導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)的運營數(shù)據(jù)無法及時互通,實時共享。如:銷售數(shù)據(jù)反饋不及時,會直接影響庫存結(jié)構(gòu)和周期的合理化,導(dǎo)致額外的物流成本、浪費或短缺。
3、隨意性大
大部分小微型企業(yè)的庫存管理都相對粗放,隨意性大。表現(xiàn)為:人工管理、不分區(qū)分類、手動庫存盤點及揀貨等等。加之庫存管理人員專業(yè)度不高,缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),導(dǎo)致庫存管理既沒效率又增加額外成本。
那么,好的庫存管理是什么樣的呢?有幾點參考很重要:
1、打破數(shù)據(jù)孤島,訂單情況合理掌控
首先,了解企業(yè)的訂單狀況;其次,明確企業(yè)的銷量并合理預(yù)測及控制存量;第三,關(guān)注供應(yīng)商訂單履行情況,對供應(yīng)商進行有效管控;最后,訂單與庫存數(shù)據(jù)及時共享,避免爆倉或脫銷。
2、庫存分區(qū),庫存商品分類管理
中小微企業(yè)要轉(zhuǎn)變庫存管理思維,從“粗放”向“精細”轉(zhuǎn)型,依據(jù)產(chǎn)品特性、銷售行為分析等要素,合理利用倉庫區(qū)域,便于商品的出入庫、盤點。同時,通過對庫存商品進行分類處理,企業(yè)也可以快速掌握庫存情況,提升經(jīng)濟效益及服務(wù)水平。
3、科學(xué)盤點,及時厘清庫存狀態(tài)
庫存管理與庫存盤點往往是相輔相成的。庫存盤點可以幫助相關(guān)人員及時掌握真實的庫存信息情況,及時計算出店鋪真實的存貨、費用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營指標(biāo),便于門店經(jīng)營決策,便于管理者及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。此外,科學(xué)盤點也能有效減少庫存損壞,控制庫存,減低成本。
隨著信息化、數(shù)字化管理的推動,現(xiàn)在大部分企業(yè)經(jīng)營中都會用到庫存管理軟件,軟件的應(yīng)用能在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,讓庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上。同時,便于掌握庫存量動態(tài),適時、適量進行訂貨,避免超儲或缺貨;幫助企業(yè)減少庫存空間占用,降低庫存總費用,控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
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