牙膏清關(guān)必須譯成中文并出版，識別的內(nèi)容包括：中英文名稱、功能、操作方法、常見問題、組成、凈重、來源、制造商、制造商、制造商詳細地址、日期、儲存期、批號(牙膏)、代理商名稱、代理商詳細地址等，在行動過程中，由檢查專員或視察判決的有關(guān)工作人員簽字。
牙膏進口報關(guān)需要辦理的手續(xù)：
1、收貨人備案：(貨物到港前要做好收貨人備案，拿到備案號后才可以報檢)
2、國外需要提供的單證，牙膏的進口，國外的單證是必須的；
1)原co證-正本；
2)衛(wèi)生相關(guān)資料正本；
3)生產(chǎn)商產(chǎn)品成份分析報告；
4)原包裝標(biāo)簽樣張；
5)中文標(biāo)簽樣張三份；
6)生產(chǎn)商灌裝日期證明；
7)裝箱單、 商業(yè)invoice、 貿(mào)易合同；
8)生產(chǎn)國薰蒸證明書；—如果包裝產(chǎn)品的托盤上有標(biāo)注”IPPC”標(biāo)識,則不需提供 , 如果沒有標(biāo)注 ,則需要提供原件，薰蒸證明書。
牙膏清關(guān)前資料準(zhǔn)備備案中文標(biāo)簽所需的資料：
1、標(biāo)簽檢驗監(jiān)管備案表(申請書)；
2、原外文標(biāo)簽樣圖片(前和后的標(biāo)簽資料)；
3、原外文標(biāo)簽翻譯件(前和后的標(biāo)簽資料)；
4、中文商標(biāo)設(shè)計樣張(前和后的標(biāo)簽資料)；
5、牙膏的原產(chǎn)地證明;；
6、中國經(jīng)銷商營業(yè)執(zhí)照、電話號碼；
7、外國生產(chǎn)商公司名稱；
8、牙膏的樣品(一般各35盒有時按需要會多抽取幾；
9、國家商檢局部門需要的其它資料。
進口牙膏報關(guān)收貨人需要提供以下資料：
1、產(chǎn)地證或自由銷售許可證；
2、成分分析；
3、生產(chǎn)日期保質(zhì)日期證明；
4、標(biāo)簽電子版和翻譯件；
5、箱單、invoice、合同。
牙膏進口報關(guān)注意事項：
1、牙膏進口不一定都需要批文，根據(jù)標(biāo)簽內(nèi)容設(shè)計的不同，可以確定是否需要辦理批文，在進口之前，可以先提供下標(biāo)簽，盡量以盥洗用皂申報可以不用申請批文；
2、企業(yè)港口信息備案：貨物到港前務(wù)必先辦理好港口信息備案，否則會嚴(yán)重影響清關(guān)時效，港口信息備案時間大概7個工作日；
3、中文標(biāo)簽：進口牙膏中文標(biāo)簽如果體現(xiàn)效果，需要辦理批文之后才能允許進口。