普通化妝品備案：

1Q：如果說現(xiàn)在商標(biāo)不是本公司，授權(quán)備案可以嗎？

A：在包裝上直接寫某某商標(biāo)授權(quán)，目前大部分地方局都是不同意的，一般來說這個(gè)商標(biāo)就是屬于誰，誰來備案。但一些大牌，一些奢侈品品牌確實(shí)有把商標(biāo)授權(quán)給某個(gè)企業(yè)的情況，所以能否備案，看具體情況。

2Q：請問可以委托工廠進(jìn)行備案嗎？

A：委托工廠進(jìn)行備案以后，說白了這個(gè)產(chǎn)品就直接屬于工廠而不是品牌方了。品牌方如果這個(gè)產(chǎn)品是自己的，應(yīng)該還是由自己進(jìn)行備案。

3Q：如果產(chǎn)品需要先給A工廠灌裝粉類，再給B工廠灌裝+包裝產(chǎn)品，請問品牌方要如何備案，彩盒上如何體現(xiàn)？

A：我們的建議符合法規(guī)要求是把A、B都寫上，比如說A就是獨(dú)立包裝，B就是獨(dú)立包裝，兩個(gè)最后直接簡單組合到了一起，那么兩個(gè)都寫上。如果說拿到了A，拿到了B，還有一家C公司把它們用在不可拆分包裝里再進(jìn)行灌裝，那就是另當(dāng)別論了，我們一般就寫C公司。

4Q：變更行政區(qū)域可以嗎，可以整體遷移嗎？

A：這個(gè)主要指的是備案人所在地，或者換境內(nèi)責(zé)任人這種情況，其實(shí)是可以的。但如果說我的監(jiān)管部門從這個(gè)省換到另外一個(gè)省了，產(chǎn)品相當(dāng)于重新注銷，再做一個(gè)新備案。假設(shè)我們都是屬于浙江省，從杭州變成寧波，這種情況下做一個(gè)變更就好。

5Q：請問在新的備案系統(tǒng)中更新進(jìn)口非特殊化妝品的包裝有什么需要注意的嗎？

A：更新進(jìn)口非特殊，也就是指進(jìn)口普通化妝品。如果現(xiàn)在是補(bǔ)錄階段，在新系統(tǒng)內(nèi)把新包裝直接傳上去，補(bǔ)錄時(shí)同步變更就可以了。

6Q：如果目錄是金剛粉，我們的原料是納米金剛粉，這種是可以的嗎，標(biāo)注上只要備注“納米”就可以嗎？

A：對(duì)的，配方上把納米標(biāo)識(shí)放上去就可以了。

7Q：現(xiàn)在補(bǔ)錄可以更改配方和標(biāo)簽嗎？

A：現(xiàn)在補(bǔ)錄的話，更改包裝，有些時(shí)候可能涉及功效的問題是可以的。但更改配方的話基本上不行，如果只是原料供應(yīng)商導(dǎo)致的復(fù)配，也還是得看具體的問題，一般來說配方不可以隨便改。

8Q：質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人有什么具體要求嗎，包括品牌方可以在彩盒上體現(xiàn)出來嗎？

A：質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人，法規(guī)要求就是5年相關(guān)質(zhì)量安全管理責(zé)任，還要具備專業(yè)的知識(shí)，而且他不得兼職，一定要企業(yè)自身有�，F(xiàn)在的指導(dǎo)意見是同一集團(tuán)下質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人可以使用的，可以看一下它們的關(guān)系證明，現(xiàn)在還是有些便利的方式。在彩盒上沒有要求，建議可以不展示。

9Q：備案過程當(dāng)中，剛通過備案的產(chǎn)品配方，以及大貨標(biāo)簽已印刷，原料商方面又更新了原料報(bào)送成分組分，這種情況該怎么辦？

A：一般來說原料是不能更改的，要看原料的原料是核心原料，還是一些輔助原料。法規(guī)也允許做一些調(diào)整，只是需要看一下具體更新原料的使用目的，對(duì)整個(gè)產(chǎn)品起到什么作用。

10Q：企業(yè)在遞交全部備案資料后，收到評(píng)審較多意見就是資料信息前后矛盾，在產(chǎn)品備案時(shí)應(yīng)該如何做到一致性的要求？

A：從以往接觸到的案例看，常見的有三個(gè)情況。一是部分企業(yè)是沒有核對(duì)原包裝及配方表信息，配方有可能和原包裝信息不符，有些可能多了2個(gè)原料，有些多的原料沒有做說明；二是有的企業(yè)一些文件與申請表前后矛盾。比如一家企業(yè)在原包裝上寫了一個(gè)企業(yè)的名稱，但它在一些別的文件里企業(yè)名稱是用簡寫和完整版；三是授權(quán)書上簽字與申請表簽字不一致，有可能法人在不同文件簽字時(shí)用了不同的寫法，造成前后也不一致。

11Q：國外授權(quán)書的公證、簽字和章的問題怎么處理？

A：一般來說我們授權(quán)書境外公證的時(shí)候，簽字之后，對(duì)簽字進(jìn)行公證，蓋章并沒有強(qiáng)制一定需要用公章，很多境外企業(yè)也沒有公章，用簽字就可以了。我們建議能用簽字，也是方便的，就用簽字，做完簽字之后公證。實(shí)在要用公章，不要忘了做公章的正式性公證，同時(shí)在這份證詞上體現(xiàn)，這樣就可以了。

12Q：比如植物提取物確實(shí)是提取了某一個(gè)單一的成分，但這個(gè)單一的成分是不在2021版原料目錄當(dāng)中的，配方該如何填寫？

A：如果這個(gè)原料和2021版不一致還是有風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)還是先判斷這個(gè)原料和2021版某些原料是不是同一個(gè)原料，或者有別的說法，不要盲目用未收錄原料進(jìn)行提報(bào)，還是比較謹(jǐn)慎一些。

13Q：請問現(xiàn)在做產(chǎn)品補(bǔ)錄要補(bǔ)原料信息嗎，補(bǔ)多少，有時(shí)間限制嗎？

A：產(chǎn)品補(bǔ)錄的話每個(gè)省局有不同的指導(dǎo)意見，對(duì)于上海來說，一般是原料報(bào)送相關(guān)文件都要進(jìn)行補(bǔ)錄。包括一些設(shè)計(jì)，甚至防腐劑、著色劑，以及今年要求補(bǔ)錄的也需要提供完整的原料安全信息文件。一般原料也需要提供原料生產(chǎn)商信息，包括原來的商品名，完成原料補(bǔ)錄就可以。建議能提供的話，盡量在補(bǔ)錄時(shí)就提供，明年大家都要做這件事情了。

14Q：活性物里面的防腐劑是不是可以不體現(xiàn)在配方里面？

A：防腐劑體現(xiàn)不體現(xiàn)在配方里，就看防腐劑是不是和2015版所要求強(qiáng)制展現(xiàn)的一致，可以看一下那個(gè)文件里，包括防腐劑用量，只要文件中規(guī)定不一定體現(xiàn)，你就可以不體現(xiàn)