蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務(wù)中心,是一家從事管理軟件銷售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動(dòng)物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域;為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值.
在五金行業(yè),達(dá)世家裝飾材料有限公司(以下簡(jiǎn)稱“達(dá)世家”)是兼具口碑與實(shí)力的代表品牌。 “DASHIJIA”品牌創(chuàng)辦于2002年,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大與定制化需求增長(zhǎng),達(dá)世家逐漸意識(shí)到:傳統(tǒng)管理方式已難以支撐高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2008年,企業(yè)選擇引入管家婆工貿(mào)系統(tǒng),通過數(shù)字化工具優(yōu)化核心環(huán)節(jié)。十余年穩(wěn)定運(yùn)行中,系統(tǒng)不僅解決了庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等痛點(diǎn),更推動(dòng)了管理思維的升級(jí)。
痛點(diǎn)逐一擊破
從“模糊管理”到“精準(zhǔn)可控”
庫(kù)存管理:全流程精細(xì)化管控體系
五金行業(yè)庫(kù)存復(fù)雜度高:材料規(guī)格多樣、計(jì)量單位混用、車間領(lǐng)料隨意……達(dá)世家曾因庫(kù)存記錄滯后,導(dǎo)致生產(chǎn)缺料與原料積壓并存。系統(tǒng)上線后,通過分類獨(dú)立管理(原料庫(kù)、邊料庫(kù)、成品庫(kù))與實(shí)時(shí)庫(kù)存明細(xì)賬,存貨動(dòng)態(tài)全程可追溯。
配合庫(kù)存預(yù)警功能,系統(tǒng)自動(dòng)提醒安全庫(kù)存閾值,避免物資短缺或冗余。多計(jì)量單位支持功能,更讓不同規(guī)格物料的核算難題迎刃而解。
生產(chǎn)管理:定制化訂單的“透明化旅程”
定制化是達(dá)世家的核心競(jìng)爭(zhēng)力,但訂單鏈條長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多,過去依賴人工跟進(jìn),效率低且易出錯(cuò)。系統(tǒng)通過訂單BOM(物料清單)與生產(chǎn)進(jìn)度追蹤,實(shí)現(xiàn)了從接單、排產(chǎn)、投產(chǎn)到發(fā)貨的全流程可視化。
例如,邊角料管理曾是生產(chǎn)中的“盲區(qū)”,系統(tǒng)將其納入統(tǒng)一監(jiān)管,區(qū)分可回收與不可回收物料,既減少浪費(fèi),又優(yōu)化了成本核算。針對(duì)外協(xié)加工業(yè)務(wù),系統(tǒng)支持委外數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,財(cái)務(wù)與外協(xié)廠商對(duì)賬效率顯著提升,加工進(jìn)度與質(zhì)量驗(yàn)收也可在線追蹤,信息透明度大幅提高。
采購(gòu)與銷售:從“經(jīng)驗(yàn)決策”到“數(shù)據(jù)支撐”
過去,達(dá)世家常因無法精準(zhǔn)計(jì)算物料需求量,導(dǎo)致采購(gòu)過量或生產(chǎn)缺料。系統(tǒng)通過MRP運(yùn)算,結(jié)合訂單量與庫(kù)存數(shù)據(jù),自動(dòng)生成采購(gòu)建議量與生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)“以銷訂產(chǎn)”的精準(zhǔn)匹配。
例如,針對(duì)定制化客戶訂單,系統(tǒng)可全程跟蹤原料采購(gòu)、投料生產(chǎn),交付時(shí)效性明顯提升。銷售端,系統(tǒng)內(nèi)置客戶價(jià)格管理模塊,告別人工記錄易出錯(cuò)的弊端,價(jià)格策略靈活調(diào)整且透明可查,客戶體驗(yàn)持續(xù)優(yōu)化。
財(cái)務(wù)管控:對(duì)賬效率提升,資金風(fēng)險(xiǎn)可控
五金行業(yè)賬期長(zhǎng)、對(duì)賬繁,達(dá)世家曾因人工核對(duì)效率低,導(dǎo)致應(yīng)收款管理滯后。系統(tǒng)上線后,通過往來單位賬期管理與信用額度預(yù)警功能,自動(dòng)生成對(duì)賬單,超期款項(xiàng)實(shí)時(shí)提醒,財(cái)務(wù)人員得以從重復(fù)勞動(dòng)中解放,轉(zhuǎn)向更高價(jià)值的分析工作。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率與風(fēng)險(xiǎn)控制能力同步增強(qiáng)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型
效率提升是起點(diǎn),管理升級(jí)是目標(biāo)
十余年合作中,管家婆工貿(mào)系統(tǒng)已深度融入達(dá)世家的日常運(yùn)營(yíng)。它帶來的不僅是效率提升,更是管理方式的變革:數(shù)據(jù)成為決策依據(jù),流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化閉環(huán),員工職責(zé)清晰可追溯。
如今,達(dá)世家憑借智能化生產(chǎn)、精細(xì)化庫(kù)存與透明化供應(yīng)鏈,在高端五金市場(chǎng)持續(xù)獲得客戶認(rèn)可。企業(yè)負(fù)責(zé)人表示:“數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要長(zhǎng)期投入,但選對(duì)工具、用透功能,能讓傳統(tǒng)企業(yè)在新環(huán)境中保持穩(wěn)健發(fā)展。”