日本公司在次年需要進行多項維護工作,以確保合規(guī)運營和業(yè)務(wù)連續(xù)性。
1.法定合規(guī)維護
年度申報:
稅務(wù)申報:提交法人稅、消費稅、地方稅等年度申報表(通常截止于財年結(jié)束后2個月內(nèi))。
法人住民稅/事業(yè)稅:按地方政府要求繳納。
法定調(diào)書匯總表:次年1月底前提交(如支付給個人的報酬、利息等)。
財務(wù)報表審計:若公司符合條件(資本金≥5億日元或負債≥200億日元),需接受法定審計。
勞動相關(guān):
社會保險更新:確認員工薪資變動對社保(健康保險、厚生年金)的影響。
勞動基準監(jiān)督署報告:提交年度勞動時間、工傷等報告。
2.公司登記事項維護
定款變更:若修改公司章程(如地址、業(yè)務(wù)范圍等),需在變更后2周內(nèi)完成法務(wù)局登記。
董事/股東變更:及時更新登記(董事變更需2周內(nèi),股東名冊需每年定期更新)。
3.財務(wù)與稅務(wù)維護
固定資產(chǎn)折舊:更新資產(chǎn)臺賬,計算新財年折舊費用。
消費稅申報:確認是否達到免稅標準(上年度銷售額≤1,000萬日元可豁免)。
稅務(wù)籌劃:評估預(yù)繳稅金額,避免滯納金。
4.合同與許可證更新
商業(yè)許可證:檢查營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)特定許可證(如餐飲、進出口)的有效期。
租賃合同:辦公場所或設(shè)備租約續(xù)簽。
商標/專利:續(xù)展知識產(chǎn)權(quán)(日本商標有效期10年,需提前續(xù)費)。