情況說明是對某一件事的說明，我們在很多場合都會使用它，它是工作中常見的文體，也是在職人員必備的寫作技能之一，那么情況說明怎么寫呢？湖南企發(fā)文化傳媒有限公司總結(jié)了幾點。

1、主題明確

在寫情況說明之前需要先整理好思路，確定寫作的主題。寫這種文案需要有縝密的思維能力，也需要有敏銳的洞察力，能夠快速抓住重點，突出中心思想。

2、簡明扼要

情況說明的篇幅一般較簡短，主體部分要直奔主題、簡潔明了將事情的原委介紹清楚，撰寫人需要有足夠強的概括能力，可以抓住關(guān)鍵問題，客觀公正地說明問題，突出重點，不拖泥帶水。

3、要真實

情況說明的內(nèi)容要真實可靠、報告清楚、文字簡練。如果涉及的內(nèi)容比較多的話，可以分類說明，做到條理清晰。語言也要簡潔、樸實、通俗易懂，不要出現(xiàn)有歧義的詞語以及錯別字。

4、格式正確

情況說明的格式要正確、完整，包括標(biāo)題、稱呼、主題、落款、日期。標(biāo)題可以直接用“情況說明”四個字；稱呼一定要正確，使用全稱；主題部分要簡潔明了地將事情介紹清楚；在情況說明的尾部會有“特此說明”的字樣；后就是日期。

以上就是撰寫情況說明時需要注意的事項。情況說明與其它文案不同，不需要用華麗的詞語，但要求準(zhǔn)確、客觀。如果大家實在不知道怎么寫情況說明書，您也可以直接找湖南企發(fā)文化傳媒有限公司幫忙。