2024的新年馬上到了,請問各位企業(yè)家2023年的計劃完成得怎么樣呢?2024年的年度計劃又該如何制定呢?和湖南企發(fā)文化一起來看看吧。
一、先確定未來一年的關鍵詞
年度工作計劃,是決戰(zhàn)新一年工作的靈魂和綱領,是整年度工作的指針和方向。很多人在寫計劃的時候,只寫自身的工作計劃而忽略了與整體組織的聯(lián)動,這樣一來,則無法體現(xiàn)你的工作和公司、領導之間的關系。
不妨根據(jù)公司內外部形勢,先和組織對齊目標,再去關聯(lián)個人目標。這樣寫的好處就是,能夠證明自己的工作計劃,是在為實現(xiàn)公司目標在努力。重點就在于,組織的新目標,與“我”如何承接。有兩個關鍵點——
01.關聯(lián)組織目標
積極響應組織目標,結合自己的崗位角色,想想自己能承接哪部分小目標。如果是銷售部門就可以寫“為了實現(xiàn)組織提升效能的目標,新年提升銷售業(yè)績,提高銷售效率,打開其他市場”等。
02.量化標準
把目標用數(shù)字的形式量化,讓目標變得具體并且可衡量,領導能夠根據(jù)你的工作計劃更好地評判工作成果。
比如你的目標是,優(yōu)化C端用戶的產品體驗,提升用戶滿意度。那可以改為:“修改產品使用上的15個bug,優(yōu)化使用功能10個,流暢操作流程,在下一輪用戶問卷調研中,提升用戶使用滿意度30%。”
二、根據(jù)年度關鍵詞,低頭找路
第一部分,為一年的工作目標和工作戰(zhàn)略進行了定位。第二部分就可以根據(jù)關鍵詞,找出工作的哪些模塊的改進和優(yōu)化可以支撐關鍵詞。
舉個例子,如果你的工作是行政,新的一年關鍵詞為“提效”,那么可以通過以下三種方法進行探索。
01.了解業(yè)界先進
首先學習頭部公司的經驗,越來越多的大型企業(yè)正在利用智能科技降本增效。
頭部企業(yè)都用上了哪些智能技術手段進行提效,如何進行創(chuàng)新?
現(xiàn)有資源是否能匹配公司的發(fā)展需求,如何落實到現(xiàn)有公司情況?
沒有足夠的成本的情況下,有沒有性價比更高的替代方案使用?
02.跟上時代腳步
時代巨變,對行政的要求同樣在不斷變化,越來越多的企業(yè)要求行政具有的能力越來越多樣化。
運營思維能力:使用互聯(lián)網產品思維,把員工當做用戶,把行政工作當做產品,通過數(shù)據(jù)思維、流程思維來發(fā)現(xiàn)問題,來優(yōu)化行政服務。
資源整合能力:實現(xiàn)外部資源與內部資源之間的銜接融合,激活企業(yè)內外資源,從而能夠充分發(fā)揮內外資源的效率和效能。
文化動員能力:行政的企業(yè)文化落地不再僅僅是貼標語、做活動,要懂得如何讓企業(yè)文化與公司戰(zhàn)略結合,科學地搭建企業(yè)文化體系,積極獲取員工尤其是年輕一代的企業(yè)文化認同感。
03.落實業(yè)務要求
公司行政部門指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。可以概括為,為公司的發(fā)展服務,包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理等。那就要思考有哪些可以落實的業(yè)務的要求。
業(yè)務項目中哪個環(huán)節(jié)需要專業(yè)支持?比如在研發(fā)部門持續(xù)性加班時,行政部門能夠在加班、交通通勤進行哪些必要的跟進?比如公司的業(yè)務計劃收緊,行政部門如何進行合理的開源節(jié)流?公司行政工作的投入度如何?公司的團隊氛圍如何培養(yǎng)?如何根據(jù)工作的強度,合理開展團隊建設?等等等相信通過這三種辦法,再難以下筆的工作計劃,都能夠通過找關聯(lián)、找差距、找變化,發(fā)掘自身工作的價值點,從而找到支撐關鍵詞的工作措施和策略。
三、輸出具體措施
當計劃明確了,如何落地執(zhí)行,確保好的運營結果,則需要思路清晰,落實到新年規(guī)劃上。下面就來講一講如何具體地進行輸出,讓工作計劃更出彩。
現(xiàn)有資源分析
為了達到新的年度目標,往往需要非常非常多的資源。資源分析主要是指分析公司目前有哪些資源可以用,還缺哪些資源,包括費用預算、員工配置、資源利用、辦公場所等內容。
現(xiàn)有困難分析
在完成項目的過程中,同時也會有很多困難要克服,這些困難無論大小,都會阻礙項目的正常進行。這時候就需要提出現(xiàn)有困難,并列舉解決這些困難的方法,讓領導協(xié)調資源幫忙解決,更合理完成任務。
具體執(zhí)行思路
這一部分需要將之前制定的執(zhí)行策略進行拆解,列舉出具體的項目執(zhí)行步驟,確定每天、每周、每月都要做哪些工作,達到什么樣的目標。同時,制定計劃進度表時,一定要將各種可能發(fā)生的情況考慮在內,為計劃的有效開展預留充足的調整時間,保證計劃能夠在可控的時間內完成。唯有數(shù)據(jù)化,才能有效的將具體工作展現(xiàn)出來。
以上就是企業(yè)新年規(guī)劃的基本寫作技巧。如果實在不知道怎么寫企業(yè)新年規(guī)劃,可以直接找湖南企發(fā)文化傳媒有限公司。