云南計(jì)量儀器校準(zhǔn)證書、儀器檢定報(bào)告要怎樣正確的管理？

云南中測計(jì)量股份有限公司是一家專業(yè)從事計(jì)量校準(zhǔn)服務(wù)的獨(dú)立法人企業(yè)，公司成立于2018年，本次申請的認(rèn)可項(xiàng)目覆蓋幾何量、熱學(xué)、力學(xué)、電磁學(xué)、化學(xué)、時間頻率、機(jī)動車專用儀器、建筑交通專用儀器醫(yī)學(xué)等9個校準(zhǔn)領(lǐng)域。公司立足“持續(xù)改進(jìn)、高效服務(wù)、行為公正、專業(yè)精準(zhǔn) ”的質(zhì)量方針，嚴(yán)格按照管理體系運(yùn)行，執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

(一)儀器校準(zhǔn)證書、儀器校準(zhǔn)證書、儀器檢定證書管理制度。

證書、報(bào)告的管理應(yīng)當(dāng)制定證書、報(bào)告的管理制度或者管理程序。管理制度或程序應(yīng)包括以下環(huán)節(jié):證書、報(bào)告格式的設(shè)計(jì)和印刷;證書、報(bào)告編號規(guī)則;證書、報(bào)告的內(nèi)容和編制要求;證書、報(bào)告的驗(yàn)證、審批要求;證書、報(bào)告的修改規(guī)定;證書、報(bào)告的電子傳輸規(guī)定;證書、報(bào)告副本的保存規(guī)定;以及為客戶保密的規(guī)定。管理要求、管理職責(zé)、操作步驟理職責(zé)、操作步驟和所需表格。這些管理系統(tǒng)或程序應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行。

(二)保存儀器校準(zhǔn)檢定證書、儀器校準(zhǔn)報(bào)告副本。

證書、報(bào)告是驗(yàn)證、校準(zhǔn)和測試的結(jié)果，是承擔(dān)法律責(zé)任的重要憑證。必要時，必須保留發(fā)布的證書和報(bào)告的副本。

保留的證書和報(bào)告副本必須與發(fā)出的證書和報(bào)告完全一致，并保持原樣不變。證書和報(bào)告副本應(yīng)按規(guī)定妥善保管，便于檢索。規(guī)定保存期限，到期后應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，并按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。證書、報(bào)告副本可以是證書、報(bào)告原件或計(jì)算機(jī)軟件載體的復(fù)印件。如果計(jì)算機(jī)中有證書，報(bào)告副本閱讀。無論哪種保存方式，都應(yīng)遵守相關(guān)證書和報(bào)告副本的保存規(guī)定。